Управление Яндекс.Директом через Excel

Нормальная, толковая рекламная кампания в Яндекс.Директе не может ограничиваться несколькими объявлениями, поэтому возникает необходимость в автоматизации редактирования и управления рекламными кампаниями. А если веб-интерфейс для этого не подходит, то нужно прибегнуть к другим инструментам. Это либо Директ.Коммандер, либо MS Excel. О втором речь и пойдет ниже. 

Сначала познакомимся с самим представлением рекламных кампаний в таблице Экселя. В ней отражаются все нюансы рекламной кампании, и все их можно редактировать:

• название группы объявлений
• поисковые фразы (с минус-словами)
• заголовки объявлений
• тексты объявлений
• ссылка на посадочную страницу
• быстрые ссылки
• регионы показов
• ставки объявлений

Чтобы получить рекламную кампанию в таком виде, нужно перейти в аккаунт Директа и в самом низу выбрать «Управление кампаниями — XLS/XLSX».

Сразу открывается вкладка с выгрузкой кампаний. Необходимо выбрать одну из кампаний, находящихся в вашем аккаунте (массовая выгрузка не предусмотрена), поставить две галочки, если нужны, и нажать на кнопку «Выгрузить».

Важно! Такая возможность есть только в профессиональном интерфейсе Директа.

В выгруженной таблице есть четыре вкладки: «Тексты», «Контактная информация», «Регионы», «Словарь значений полей». Основная работа будет происходить в первой вкладке, так как там собраны все объявления и каждой строке соответствует ключевой запрос.

После того, как мы внесли в таблице все изменения, какие хотели, можем загрузить её обратно, это делается на соседней вкладке:

Есть возможность создания новой кампании или замены уже существующей. Только обратите внимание, что загрузить кампанию из Excel будет не так просто — существуют определенные лимиты, так называемые баллы. Они начисляются в течение суток в зависимости от количества кликов по вашим объявлениям и списываются при заливке кампаний.

Как можно использовать Excel при редактировании Директа

Итак, мы знаем, как получить всю нашу рекламу в виде одной таблицы. Как именно мы теперь можем это использовать. Покажем несколько основных примеров.

Создание копий объявлений

Не все объявления должны быть уникальными в них могут повторяться определенные элементы, или один заголовок может подходить к нескольким ключам. То же касается быстрых ссылок. С помощью Экселя мы можем за пару минут размножить и вставить все необходимые нам элементы.

Автозамена

То, чем мы пользуемся, пожалуй, чаще всего. Бывает, что на сайте происходят какие-то изменения, которые касаются рекламы в целом: меняются ссылки разделов, переименовываются товары, меняются цены. Все это можно исправить в пару кликов. Включаем в Экселе поиск (Ctrl+F), переходим на вкладку замены, пишем старое значение и то, на что мы собираемся его заменять. Этим способом легко менять устаревшие фрагменты объявлений (например, цену) или урлы.

Автозаполнение

При наличии в рекламе повторяющихся или циклических данных (те же быстрые ссылки), можно всего лишь протянуть одну ячейки до конца листа и заполнить данные сразу для всех ключевых фраз.

Вывод

Управление Директом через MS Excel значительно упрощает работу с кампаниями: здесь можно внести практически любые корректировки и сделать это всего в несколько кликов. Через Эксель просто изменить содержание объявлений, быстрые ссылки, урлы на посадочную страницу или контактные данные.

Если вы хотите упростить работу с Директом, то пишите нам на почту info@medoed1.ru и мы вам вышлем шаблон Экселя, которым сами пользуемся, и который максимально упрощает работу.